Foire aux questions pour les délégué.e.s internationaux.ales

À propos du BCEI et son congrès annuel

Qu’est-ce que le Bureau canadien de l’éducation internationale ?

Le BCEI est la voix du secteur de l’éducation internationale au Canada. Il soutient ses établissements membres par des activités de représentation, de renforcement des capacités et de partenariats afin de favoriser une internationalisation durable et un engagement mondial. Ses membres institutionnels regroupent plus de 160 collèges, universités, instituts polytechniques, cégeps, écoles de langues et conseils scolaires de partout au Canada.

Depuis ses débuts jusqu’au contexte mondial complexe et concurrentiel d’aujourd’hui, l’éducation internationale joue un rôle déterminant dans la création de liens entre les personnes, les idées et les opportunités au-delà des frontières, tout en contribuant à la formation de générations de leaders engagé.e.s à l’échelle mondiale. Depuis six décennies, le BCEI fait progresser ce travail en rassemblant les acteur.trice.s du secteur, en éclairant les politiques et les pratiques, et en positionnant l’éducation internationale comme un levier stratégique de l’engagement mondial du Canada.

Qu’est-ce que le congrès annuel du BCEI ?

Le congrès annuel du BCEI est le principal événement canadien en éducation internationale. Il réunit des professionnel.le.s, des établissements, des représentant.e.s gouvernementaux.ales et des partenaires d’établissements postsecondaires à travers le Canada, ainsi que des délégué.e.s du monde entier.

Le congrès met l’accent sur les tendances en éducation internationale, les partenariats, la mobilité étudiante, la recherche et l’innovation dans le secteur.

Qui participe aux congrès du BCEI ?

Le BCEI a le privilège d’accueillir chaque année plus de 1 000 délégué.e.s, dont des participant.e.s internationaux.ales provenant d’environ 35 pays, représentant 13 % des personnes inscrites.

Le BCEI compte un vaste réseau de membres issus des dix provinces du Canada. Le congrès est ouvert à toute personne souhaitant y assister, membre ou non. Pour consulter la liste complète des établissements membres, veuillez visiter le répertoire des membres.

Pour en savoir plus sur le profil des participant.e.s au congrès, veuillez consulter la page des infographies.

Pourquoi les délégué.e.s internationaux.ales devraient-ils/elles participer ?

Les délégué.e.s internationaux.ales participent au congrès BCEI pour :

Des occasions de réseautage incomparables : Le BCEI2026 rassemblera plus de 1 000 participant.e.s, offrant une plateforme unique pour établir des liens avec des représentant.e.s d’établissements d’enseignement, d’organismes gouvernementaux et d’organisations internationales.

Le développement de partenariats avec des établissements canadiens : Le BCEI2026 attire des représentant.e.s d’établissements postsecondaires de partout au Canada, ce qui en fait un lieu privilégié pour entrer en contact avec l’ensemble du secteur canadien de l’éducation internationale.

Des échanges avec des décideur.euse.s et des leaders du secteur : Établissez des liens directs avec les personnes qui contribuent à façonner l’avenir de l’éducation internationale au Canada.

Une meilleure compréhension du paysage canadien de l’éducation internationale : Obtenez des perspectives sur les politiques, les tendances et les occasions de collaboration.

Découvrez encore plus de raisons de participer au BCEI2026.

Y aura-t-il des opportunités de réseautage pour les délégué.e.s internationaux.ales ?

Oui. Le congrès offre de nombreuses occasions de réseautage, notamment des réceptions et des événements tout au long du programme. Parmi les principales occasions, on compte :

Journée des partenariats internationaux : Cet événement précongrès d’une journée complète, qui aura lieu le dimanche 22 novembre, est spécialement conçu pour faciliter des rencontres interentreprises structurées (B2B). L’accès à cet événement est inclus avec le billet Délégation internationale – Passeport congrès complet (1 345 $ CAD par personne). Si vous achetez un laissez-passer journalier ou souhaitez uniquement participer à la Journée des partenariats internationaux sans assister au reste du congrès, vous pouvez vous procurer un billet au coût de 350 $ CAD par personne.

Pour en savoir plus, consultez la page de la programmation des partenariats internationaux.

Réception d’ouverture : Joignez-vous à nous le dimanche 22 novembre pour une soirée de réseautage comprenant des rafraîchissements légers et du divertissement en direct. L’accès à cette réception est inclus avec le billet Passeport congrès complet pour la délégation internationale. Si vous détenez un laissez-passer d’une journée ou participez uniquement à la Journée des partenariats internationaux, des billets peuvent être achetés au coût de 75 $ CA.

Réception du 60e anniversaire du BCEI : Retrouvez-nous sur place le mardi soir, après la cérémonie des Prix d’excellence, pour souligner et célébrer six décennies de contribution du BCEI au secteur canadien de l’éducation internationale.

Puis-je planifier des rencontres avec des établissements canadiens à l’avance ?

Oui. De nombreux.euses délégué.e.s organisent des rencontres avant et pendant le congrès. Tous les participant.e.s inscrit.e.s auront accès à la liste des délégué.e.s plusieurs semaines avant l’événement.

La fonction de prise de rendez-vous, ainsi que la liste des participant.e.s seront accessibles dans l’application mobile du congrès.

Comment puis-je rester informé.e des mises à jour concernant le congrès ?

Les délégué.e.s sont invité.e.s à s’abonner à la liste d’envoi du BCEI afin de recevoir les dernières nouvelles concernant la programmation, les conférencier.ère.s, les échéances d’inscription et les événements spéciaux.

Que devraient préparer les délégué.e.s internationaux.ale avant leur participation ?

Nous encourageons les délégué.e.s à :

  • Confirmer rapidement leurs exigences en matière de voyage et de visa. En savoir plus
  • Réserver leur hébergement à l’avance. Réserver maintenant
  • Préparer leur matériel institutionnel et leurs cartes professionnelles.
  • Planifier des rencontres à l’avance à l’aide de l’application mobile du congrès.
  • Consulter le programme du congrès et repérer les sessions prioritaires. Voir le programme

À propos du BCEI et son congrès annuel

Qu’est-ce que la Journée des partenariats internationaux ?

La Journée des partenariats internationaux est un événement précongrès d’une journée complète qui se tiendra le dimanche 22 novembre 2026. Elle vise à faciliter des réunions interentreprise (B2B) structurées entre les délégué.e.s canadien.ne.s et internationaux .ales, puis à mettre en valeur les possibilités en éducation internationale grâce à des présentations consacrées aux pays.

Pour les délégué.e.s internationaux.ales :

L’accès à cet événement est inclus dans le billet Délégation internationale – Passeport congrès complet (1 345 $ CA par personne). Les délégué.e.s qui souhaitent participer uniquement à la Journée des partenariats internationaux (et non à l’ensemble du congrès) peuvent acheter un billet distinct au coût de 350 $ CA par personne.

Pour les délégué.e.s canadien.ne.s :

La Journée des partenariats internationaux est offerte à titre d’événement précongrès et nécessite l’achat d’un billet distinct (350 $ CA par personne) au moment de l’inscription au congrès.

Du café sera offert tout au long de la journée et le dîner sera fourni.

Quels pays et quel.le.s délégué.e.s seront représenté.e.s lors de la Journée des partenariats internationaux ?

Les pays participants figureront sur la page Web de la programmation des partenariats internationaux  au fur et à mesure que leur participation sera confirmée.

Pour les délégué.e.s internationaux.ales :

Des renseignements sur les délégué.e.s canadien.ne.s participant.e.s, les associations provinciales d’éducation internationale et les représentant.e.s gouvernementaux.ales participant.e.s seront accessibles environ un mois avant le congrès dans l’appli du congrès.

Le congrès annuel est ouvert à toute personne souhaitant y participer, qu’elle soit membre ou non. Pour consulter la liste complète des établissements membres du BCEI, veuillez consulter le répertoire des membres du BCEI. Pour en savoir plus sur qui participe au congrès du BCEI, veuillez visiter le site Web du congrès.

Pour les délégué.e.s canadien.ne.s :

Des renseignements sur les pays, les établissements et les organismes participant seront affichés sur la page Web de la programmation des partenariats internationaux au fur et à mesure que les délégations seront confirmées. Les titres des délégué.e.s, ainsi que le nom de leur établissement ou organisme seront ajoutés dès que ces renseignements seront disponibles.

Comment la Journée des partenariats internationaux est-elle organisée ?

La Journée des partenariats internationaux est conçue pour favoriser les échanges directs et le développement de partenariats entre les participant.e.s canadien.ne.s et internationaux.ales. L’événement se déroule dans un espace de réseautage dédié aux réunions interentreprise (B2B).

Tout au long de la journée :

  • Les délégations internationales se feront attribuer des tables réservées qui seront identifiées par une signalisation indiquant le pays et regroupées par région.
  • Chaque table sera numérotée afin d’en faciliter le repérage, et des plans de salle seront disponibles sur place.
  • Les tables pourront accueillir jusqu’à quatre participant.e.s et réuniront généralement des représentant.e.s d’un ou deux établissements ou organismes au sein d’une même délégation.
  • Les délégué.e.s canadien.ne.s seront invité.e.s à circuler dans la salle afin de rencontrer les délégué.e.s internationaux.ales et d’explorer les possibilités de partenariat.
  • Des présentations consacrées aux pays auront lieu tout au long de la journée dans une salle de présentation distincte.

Du café et le dîner seront offerts à l’ensemble des participant.e.s inscrit.e.s.

Comment les établissements peuvent-ils présenter de l’information sur leur organisme ?

Les participant.e.s internationaux.ales et canadien.ne.s auront accès au Répertoire des partenariats institutionnels, une plateforme en ligne conçue pour aider les délégué.e.s à présenter leur établissement ou organisme, à mettre en valeur leurs intérêts et priorités en matière de partenariats et à entrer en contact avec des partenaires potentiels.

Grâce au répertoire, les participant.e.s pourront :

  • Fournir un bref profil de leur établissement ou organisme.
  • Mettre en valeur leurs domaines d’expertise et leurs intérêts en matière de partenariats.
  • Indiquer les régions ou les secteurs prioritaires pour la collaboration.
  • Téléverser des documents, des brochures, des vidéos ou d’autres ressources promotionnelles.

Bien que la participation soit facultative, les délégué.e.s sont fortement encouragé.e.s à créer un profil afin d’accroître leur visibilité et de favoriser des discussions de partenariat utiles avant et pendant le congrès.

Le Répertoire des partenariats institutionnels sera accessible à l’automne précédant le congrès.

Comment les délégué.e.s peuvent-ils.elles prendre rendez-vous pour des réunions interentreprise (B2B) ?

Les délégué.e.s disposeront de plusieurs options pour organiser des réunions avant et pendant le congrès :

  • Par l’intermédiaire de l’application mobile du congrès, qui permet aux participant.e.s de consulter la liste des participant.e.s et d’entrer en contact avec les délégué.e.s inscrit.e.s. L’application sera accessible un mois avant le congrès.
  • Par l’intermédiaire du Répertoire des partenariats institutionnels, qui permet aux participant.e.s de repérer les établissements et organismes qui les intéressent et d’entrer directement en contact avec eux par courriel.
  • Sur place, lors de la Journée des partenariats internationaux.

Ces outils de réseautage sont conçus pour aider les délégué.e.s à tirer pleinement parti de leur participation et à établir des liens professionnels précieux.

Qui peut présenter une présentation consacrée aux pays ?

Les présentations consacrées aux pays sont destinées aux délégations internationales de grande envergure comptant soit des représentant.e.s gouvernementaux.ales, des représentant.e.s d’associations nationales d’éducation, ou les deux. Ces présentations offrent l’occasion de mettre en lumière les priorités nationales, les possibilités émergentes ainsi que les secteurs d’intérêt en matière de partenariats universitaires et de collaboration avec les établissements canadiens.

Ces présentations de 30 minutes auront lieu tout au long de la Journée des partenariats internationaux dans une salle distincte.

Le nombre de places étant limité, de plus amples renseignements sur les possibilités de présentation seront communiqués directement aux délégations participantes qui répondent à ces critères.

Comment puis-je me préparer pour la Journée des partenariats internationaux ?

Afin de maximiser les possibilités de réseautage, les délégué.e.s sont encouragé.e.s à :

  • Remplir le profil de leur établissement ou organisme dans le Répertoire des partenariats institutionnels.
  • Consulter à l’avance la liste des délégations, des établissements et des organismes participants.
  • Communiquer avec leurs partenaires actuels et potentiels avant le congrès.
  • Planifier des réunions avant leur arrivée, dans la mesure du possible.
  • Apporter du matériel promotionnel, des cartes professionnelles et de l’information sur les possibilités de partenariat à partager avec des partenaires potentiels.
  • Examiner les priorités internationales de leur établissement ou organisme et cerner les possibilités de collaboration potentielles.

Une bonne préparation permettra aux délégué.e.s de tirer pleinement parti de la Journée des partenariats internationaux et de favoriser des discussions de partenariat plus productives.