Veuillez consulter les renseignements ci-dessous ainsi que nos Conditions générales avant d’acheter un forfait de commandite ou d’exposition.
Où peut-on trouver des informations sur les opportunités de commandite pour le congrès annuel du BCEI ?
Les détails sur les packages disponibles, les avantages et les tarifs se trouvent sur la page « Opportunités ».
Comment puis-je devenir exposant.e ou commanditaire de la conférence annuelle du BCEI ?
Pour réserver un kiosque à la conférence nationale du BCEI, veuillez acheter un forfait de commandite ou d’exposant dans notre boutique en ligne. Une fois le paiement reçu, le BCEI communiquera avec vous pour vous fournir plus de détails, notamment l’accès au Portail des exposants (Pheedloop), où les organisations pourront sélectionner l’emplacement de leur kiosque dans la salle d’exposition.
Quels modes de paiement sont acceptés par le BCEI ?
Le BCEI accepte le paiement par VISA, Mastercard et virement bancaire. Vous trouverez les instructions relatives au paiement sur le portail de paiement.
Puis-je acheter un stand supplémentaire ?
Les exposant.e.s peuvent acheter un (1) kiosque supplémentaire pour étendre la superficie totale de leur kiosque à 10 pieds sur 20. Les kiosques supplémentaires sont disponibles jusqu’à épuisement des stocks au prix de 2 800 $ CA. Veuillez noter que les kiosques supplémentaires ne peuvent pas être combinés avec les forfaits de commandite.
Que se passe-t-il si je dois annuler ma participation ?
Un.e commanditaire recevra un remboursement complet, après déduction des frais de traitement de 10 %, si sa demande d’annulation est reçue par écrit, au plus tard à la date limite du 31 juillet 2026, à 17 h, heure d’Ottawa (Ontario). Aucun remboursement ne sera effectué pour les demandes d’annulation reçues après la date limite. Toutes les demandes d’annulation doivent être soumises par écrit au BCEI à l’adresse conference-congres@cbie.ca ou pcapuano@cbie.ca.
Informations supplémentaires pour les commanditaires et les exposants
Portail des exposant.e.s
La logistique, les inclusions et l’information seront toutes coordonnées par le biais du portail des exposant.e.s. Une fois que votre statut d’exposant.e ou de commanditaire sera confirmé, vous recevrez un courriel de bienvenue au portail des exposant.e.s avec des instructions de connexion.
Tâches des exposant.e.s
Les tâches des exposants sont répertoriées sur le portail des exposant.e.s et peuvent être accomplies à partir de celui-ci. Ces tâches permettent aux exposant.e.s de soumettre au BCEI les informations nécessaires à la promotion de chaque organisation. Si vous n’effectuez pas ces tâches dans les délais impartis, vous risquez d’être retardé ou de ne pas pouvoir bénéficier des avantages auxquels vous avez droit.
Images et logos
Les commanditaires sont tenus de soumettre leurs logos et leurs images promotionnelles au BCEI par le biais du portail des exposant.e.s. Veuillez soumettre votre logo et vos images aux formats PNG, EPS ou AI.
Plan du salon d’exposition
Le salon d’exposition du BCEI2026 sera situé dans la salle Canada 2 du Centre Rogers Ottawa. Les exposant.e.s et les commanditaires sélectionneront l’emplacement de leur kiosque dans le portail des exposant.e.s en fonction de l’ordre dans lequel leurs achats ont été effectués. Les kiosques de prestige seront réservés aux commanditaires en titre et aux commanditaires Diamant et leur emplacement sera clairement indiqué sur le plan du salon d’exposition.
Boîte à outils promotionnelle
Pour vous aider à promouvoir votre participation au congrès, le BCEI vous fournira des bannières et images Web que vous pourrez afficher dans votre signature de courriel, sur votre site Web et sur les médias sociaux.
Services aux exposant.e.s
Le BCEI s’est associé à Global Experience Specialists (GES) pour coordonner la logistique du salon d’exposition. GES fournira une guide d’exposition avec un accès à un portail de commande en ligne pour la location de matériel supplémentaire, tel que du mobilier, des présentoirs, des enseignes, des décors, etc. Le guide complet de l’exposant sera disponible dans le portail des exposants.
Nourriture et boissons pour dégustation
Tous les aliments distribués dans le centre de congrès doivent être approuvés par le service de restauration du centre de congrès. Pour plus d’informations sur la commande de nourriture et de boissons à votre kiosque, veuillez communiquer avec le BCEI.
Liste des délégué.e.s
Tous les commanditaires et exposant.e.s recevront la liste des délégué.e.s deux semaines avant le début du congrès. Les noms, titres, établissements d’attache et adresses électroniques seront inclus dans la liste. En raison de la Loi canadienne anti-pourriel (LCAP), le BCEI doit recevoir le consentement des délégué.e.s lors de leur inscription au congrès afin de les inclure sur cette liste. Seules les personnes ayant explicitement exprimé leur consentement seront incluses sur la liste des délégué.e.s.
