Appel de propositions

Toute proposition soumise par une personne intéressée à présenter devant une audience diversifiée est la bienvenue. Si votre proposition est acceptée, l’ensemble des conférencier.ière.s indiqué.e.s dans la proposition doivent s’inscrire au congrès. Il est attendu que les conférencier.ière.s assisteront au BCEI2025 en personne.

Vous pouvez soumettre jusqu’à trois propositions de session distinctes pour le congrès en tant que conférencier.ière principal.e ou coconférencier.ière.

Le comité de programme accepte les propositions rédigées en anglais ou en français. Les sessions simultanées peuvent être présentées en anglais, en français ou dans les deux langues. Les propositions de sessions simultanées doivent être soumises dans la ou les langues dans lesquelles elles seront présentées. Si vous soumettez une proposition bilingue, veuillez inclure le texte anglais et le texte français dans celle-ci.

• Les conférencier.ière.s sont encouragé.e.s à collaborer avec des collègues et des professionnel.le.s externes à leurs établissements ou organismes sur des propositions de session. Dans la mesure du possible, les conférencier.ière.s sont encouragé.e.s à proposer des outils, des ressources ou des cadres analytiques/conceptuels qui peuvent être partagés avec les participant.e.s.
• Les sessions relatives à la commercialisation de produits ou de services ne seront pas acceptées.
• Les soumissions peuvent être modifiées jusqu’à la date limite de soumission de l’appel de propositions. Une fois la date limite dépassée, les modifications ne seront ni autorisées ni acceptées. Les propositions envoyées par courriel ne seront pas acceptées. Toute soumission incomplète sera automatiquement disqualifiée et supprimée.

Personne-ressource principale de la session

Chaque proposition doit désigner une personne-ressource principale qui assurera la liaison avec le BCEI concernant tous les aspects de la proposition et de la session, si elle est sélectionnée. Cette personne sera responsable de la coordination avec les conférencier.ière.s de la session, de la communication des mises à jour importantes concernant le congrès et de l’inscription de l’ensemble des conférencier.ière.s à l’événement. De plus, la personne-ressource principale doit fournir tous les documents justificatifs requis pour la proposition et/ou la session, à la demande du BCEI.

Lorsque vous sélectionnez votre personne-ressource principale, choisissez une personne qui pourra régulièrement communiquer avec notre équipe. Bien que la personne-ressource principale ne doive pas nécessairement être conférencier.ière de la session, elle doit confirmer la participation de chaque conférencier.ière.s et travailler en collaboration avec le BCEI pour s’assurer du bon déroulement de la session.

• Les présentateur.rice.s retenu.e.s doivent s’inscrire au congrès et payer les droits d’inscription applicables pour réserver leur plage horaire durant les sessions. Si les conférencier.ière.s ne s’inscrivent pas dans les délais impartis, ils risquent de perdre leur place dans le programme du congrès.
• Veuillez noter que la confirmation de votre participation à une session n’entraîne pas automatiquement l’inscription au congrès. Les conférencier.ière.s doivent s’inscrire sur le site d’inscription officiel pour participer au congrès.
• La date limite d’inscription est le 20 septembre 2025. Les conférencier.ière.s de la session qui ne sont pas inscrit.e.s à cette date seront retiré.e.s du programme définitif à la discrétion du comité. Un code de réduction pour l’obtention d’un laissez-passer pour l’ensemble du congrès sera fourni.

• Les conférencier.ière.s recevront un avis sur le statut de leur proposition en juillet 2025.
• Si une session est acceptée, la personne-ressource principale doit confirmer la participation de chaque conférencier.ière.s auprès de l’équipe du congrès du BCEI, conformément aux instructions fournies.
• Une fois leur participation confirmée, les conférencier.ière.s recevront un courriel de bienvenue avec les instructions de connexion dans le Portail des Conférencier.ière.s. Toutes les communications relatives aux sessions, notamment les mises à jour du congrès, seront gérées exclusivement au moyen du Portail des Conférencier.ière.s.

L’ensemble des conférencier.ière.s doivent assister au congrès en personne, les sessions virtuelles n’étant pas prises en charge. Si votre session nécessite un élément virtuel, vous pouvez choisir d’inclure une vidéo préenregistrée dans votre présentation. Les présentations virtuelles bidirectionnelles (par exemple, sur la plateforme Zoom) ne sont pas disponibles.

• Relations, projets et partenariats internationaux
  Exemple de sujets : stratégies pour créer des collaborations mutuellement bénéfiques; repenser les partenariats sous l’angle de l’équité et de la décolonisation; gérer des partenariats complexes.
• Internationalisation au Canada
  Exemple de sujets : décoloniser les programmes d’études; favoriser les compétences interculturelles et mondiales par le biais de l’apprentissage par l’expérience dans le cadre de programmes scolaires et parascolaires; utiliser la technologie pour améliorer les expériences d’apprentissage mondiale; faire appel à d’ancien.ne.s étudiant.e.s en tant qu’ambassadeur.rice.s.
• Conseils aux étudiant.e.s internationaux.ales
  Exemple de sujets : comprendre les changements dans les politiques et les processus gouvernant les permis d’études, les permis de travail postdiplôme (PTPD) et les voies d’accès à la résidence permanente; examiner les dilemmes éthiques dans le travail des conseiller.ère.s et la manière de les résoudre; développer des pratiques de conseil adaptées à la culture.
• Apprentissage à l’étranger
  Exemple de sujets : orientation et soutien global aux étudiant.e.s; développement de la citoyenneté mondiale; échanges virtuels et apprentissage en ligne; sécurité et gestion des risques; durabilité et considérations éthiques; élargissement de l’accès et de l’équité.
• Publicité, recrutement et admissions
  Exemple de sujets : élaborer des stratégies de recrutement efficaces; utiliser le marketing numérique; collaborer avec des agent.e.s de l’éducation internationale; offrir des processus holistiques d’admission et d’évaluation; présenter des données et des tendances pour éclairer la prise de décision.
• Soutien, réussite et transition des étudiant.e.s internationaux.ales
  Exemple de sujets : Fournir des services de soutien complets; préparation au marché mondial de l’emploi; gestion de la santé mentale et du bien-être; favoriser un sentiment d’appartenance et de communauté; soutenir la transition vers l’obtention d’un diplôme.
• Leadership en éducation internationale
  Exemple de sujets : Apporter du changement et de l’innovation dans le secteur de l’éducation internationale; gestion des ressources et durabilité des programmes ou des départements; assurance de la qualité et évaluation; présentation de données et tendances pour éclairer la prise de décision.

• Justice, équité, diversité et inclusion
• Autochtonisation et perspectives interculturelles
• Développement durable et action climatique
• Objectifs de développement durable
• Planification et parcours de carrière des praticien.ne.s
• Recherche universitaire

• Les présentations ont pour objectif le partage de connaissances entre dirigeant.e.s et professionnel.le.s de l’éducation internationale.
• Elles se déclinent sous la forme de présentations de 60 minutes, dont au moins 15 sont dédiées à l’implication des participant.e.s.
• Les présentations doivent compter de deux à quatre conférencier.ière.s.

• Les discussions interactives sont axées sur l’échange entre pairs.
• Elles se déclinent sous la forme de discussions de 60 minutes, dont au moins 45 sont dédiées à l’implication des participant.e.s.
• Les discussions interactives ne doivent pas compter plus de deux (2) animateur.trice.s.

• Les discussions en panel ont pour but de partager des perspectives et des compétences diverses sur un sujet donné.
• Elles ont la possibilité d’inclure une présentation visuelle, mais ce n’est pas obligatoire. Le modérateur doit aider à gérer la discussion et les questions du public.
• Les discussions en panel doivent compter de deux à quatre conférencier.ière.s et peuvent inclure un.e modérateur.trice, bien que ce ne soit pas obligatoire.

• Les propositions sont évaluées par un comité externe selon le tableau figurant dans la section « Critères d’évaluation » ci-dessous.
• Les propositions seront évaluées en fonction de leur lien avec la thématique choisie.

Le comité d’examen des propositions est responsable de sélectionner les meilleures propositions pour créer le programme du congrès annuel. Le comité est représentatif de la communauté du BCEI et comprend des praticien.ne.s de tout le pays ayant une expertise dans divers domaines de l’éducation internationale.

La grille d’évaluation présente les éléments selon lesquels votre proposition sera évaluée. Veuillez rédiger vos descriptions de façon détaillée et approfondie.

Maximum de 100 points possible